Control de presencia laboral en Navarra mediante app móvil con geolocalización y terminal físico con QR y RFID: cumplimiento legal, trazabilidad, órdenes de trabajo, facturación y ticketing para PYMEs y grandes empresas.

“Antes usábamos una app básica. Cuando empezamos a vincular el fichaje con el terminal físico de NR Electrónica, la gestión administrativa mejoró radicalmente.”
— Responsable de administración, Club Deportivo en Pamplona.

“Ahora, ante una inspección, sabemos que los registros son fiables y accesibles al instante.”
— Gerente de empresa industrial en Navarra.

Cumplir la ley ya no es suficiente

Desde la próxima entrada en vigor del registro horario obligatorio en España, todas las empresas están obligadas a llevar un control diario de la jornada laboral de sus trabajadores. En Navarra, como en el resto del país, las inspecciones de trabajo son cada vez más frecuentes y las sanciones pueden superar los 10.000 € en casos graves.

Sin embargo, muchas empresas siguen implantando sistemas de fichaje “para cubrir el expediente”, sin analizar si realmente cumplen con los requisitos de fiabilidad, accesibilidad, trazabilidad e inmutabilidad que exige la normativa.

Pero hoy la pregunta no es solo si cumples la ley. La verdadera cuestión es:

¿Te está ayudando tu sistema de fichaje a mejorar la gestión, controlar costes y optimizar la facturación… o simplemente estás almacenando horas sin utilidad real?

En NR Electrónica, con sede en Navarra, hemos diseñado una solución que va mucho más allá del simple registro horario.

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Control de presencia laboral en Navarra mediante app móvil NFC y terminal físico con QR y RFID

Cumplir la ley en Navarra sin comprometer la gestión

Muchas empresas navarras creen que con una app básica ya están cubiertas. Pero cuando llega una inspección o surge un conflicto laboral, aparecen los problemas.

🔎 Qué exige realmente la normativa

La ley no exige simplemente “registrar horas”. Exige:

Registro diario de inicio y fin de jornada.
Conservación de los datos durante al menos 4 años.
Accesibilidad inmediata ante una inspección.
Garantía de que los datos no puedan ser manipulados.
Transparencia hacia el trabajador.

No se trata solo de tener un Excel o una app sencilla. Se trata de poder demostrar, con garantías, que el sistema es sólido y fiable.

⚠️ Errores habituales en muchas empresas

En nuestra experiencia trabajando con empresas industriales, administraciones y PYMEs en Navarra, detectamos errores recurrentes:

Sistemas donde el empleado puede modificar registros.
Falta de firma digital o validación.
Registros incompletos.
Datos que no cuadran con nóminas.
Fichajes sin vinculación a proyectos u órdenes de trabajo.
Falta de trazabilidad real en empresas con movilidad.

El problema no es solo legal. Es organizativo y económico.

Porque si las horas no están bien registradas, tampoco lo estarán los costes, ni la facturación, ni el control de productividad.

Y aquí es donde entra la diferencia entre “una app cualquiera” y una solución integral.

La solución integral de NR Electrónica en Navarra: app móvil + terminal físico

En NR Electrónica no solo implantamos software. Hemos desarrollado una solución híbrida adaptada a la realidad de empresas industriales, administraciones públicas y compañías con movilidad.

📱 App móvil con geolocalización

Para trabajadores en movilidad —técnicos, comerciales, personal de mantenimiento, obras— la app móvil permite:

Fichaje desde smartphone.
Geolocalización en el momento del registro.
Firma digital.
Gestión de incidencias.
Justificaciones.
Control de desplazamientos.
Vinculación directa con órdenes de trabajo.

Esto permite saber no solo cuándo se ha fichado, sino dónde y para qué proyecto. La diferencia es clave: el registro deja de ser un trámite y pasa a ser una herramienta de gestión real.

📟 Terminal físico de fichaje diseñado por NR Electrónica

Aquí es donde marcamos la diferencia. No dependemos únicamente de apps móviles. Hemos diseñado nuestro propio terminal físico de fichaje, pensado para cualquier entorno empresarial, incluso los más exigentes a nivel industrial, su diseño lo certifica.

Características principales:

Pantalla táctil.
Lectura de códigos QR.
Identificación por RFID, con tarjetas o llaveros personalizados.
Conexión directa a la nube.
Registro automático e inmediato.
Diseño robusto para oficinas, industrias y administraciones.

Este terminal permite que el trabajador fiche de forma rápida y segura, sin depender de su móvil personal. En empresas industriales, centros productivos o administraciones públicas, disponer de un punto físico de fichaje aporta mayor control, mayor trazabilidad, menor margen de error, mejor percepción de profesionalidad y un sistema no manipulable por el empleado. Además, desde NR suministramos y personalizamos tarjetas y llaveros RFID para cada empresa, reforzando la identificación individual.

No es solo un dispositivo. Es una herramienta diseñada en Navarra, para empresas navarras.

Mucho más que fichar: conectar presencia laboral con órdenes de trabajo y facturación

Aquí está el verdadero salto de valor. Un sistema de fichaje bien diseñado no solo protege ante inspecciones, también mejora la gestión interna.

Cuando el fichaje se conecta con todos nuestros módulos, la empresa obtiene información estratégica:

Órdenes de trabajo (OTs)
Gestión de proyectos
CRM
Facturación
Ticketing

📊 Control real de costes

Las horas imputadas a cada proyecto permiten saber:

Qué cliente genera más carga de trabajo.
Qué servicio es rentable.
Dónde se producen desviaciones.

🧾 Facturación más precisa

Cuando las horas están correctamente vinculadas a órdenes de trabajo:

Se reducen errores administrativos.
Se evitan olvidos.
Se automatiza la generación de informes.
Se mejora la relación con clientes.

🛠️ Gestión eficiente de equipos

Los responsables pueden:

Ver patrones de productividad.
Detectar incidencias.
Controlar bolsas de horas.
Analizar tiempos muertos.

El fichaje deja de ser una obligación y se convierte en una herramienta de optimización.

Guía práctica para digitalizar correctamente el fichaje en Navarra en 2026

Si estás valorando implantar o mejorar tu sistema de control de presencia laboral en Navarra, en NR Electrónica acompañamos a las empresas en todo el proceso: diseño, implantación, personalización y soporte continuo, estos son los pasos recomendados:

Analiza si tu empresa tiene personal en movilidad.
Evalúa el riesgo legal de tu sistema actual.
Define si necesitas terminal físico además de app.
Asegura integración con órdenes de trabajo.
Forma a tu equipo.
Busca soporte técnico cercano y especializado.

Control de presencia laboral en Navarra mediante app móvil con geolocalización

❓ FAQs – Preguntas frecuentes sobre el control de presencia laboral en Navarra

¿Es obligatorio el fichaje digital en Navarra?

La normativa exige registro diario de jornada. Aunque no obliga a que sea digital, en la práctica los sistemas digitales ofrecen mayor garantía de conservación, trazabilidad e inmutabilidad frente a inspecciones.

¿Puede una app móvil ser suficiente?

Depende del tipo de empresa. En entornos con movilidad puede ser válida, pero en centros industriales o administraciones suele recomendarse combinarla con un terminal físico para mayor control y fiabilidad.

¿Qué ventajas tiene un terminal físico frente a solo una app?

Aporta control centralizado, evita manipulaciones, elimina dependencia del móvil personal y mejora la trazabilidad ante inspecciones.

¿Puedo vincular el fichaje a la facturación?

Sí. Si el sistema está bien diseñado, las horas pueden vincularse a proyectos y órdenes de trabajo, facilitando informes y facturación más precisa.

¿Cuánto tiempo deben conservarse los registros?

La normativa exige conservar los registros durante al menos 4 años y tenerlos accesibles en caso de inspección.

No se trata solo de fichar, se trata de gestionar mejor

El control de presencia laboral en Navarra ya no es solo una obligación legal. Es una oportunidad para:

Proteger tu empresa.
Optimizar costes.
Mejorar facturación.
Aumentar productividad.
Dormir tranquilo ante una inspección.

En NR Electrónica no solo implantamos software. Diseñamos soluciones integrales, incluyendo nuestro propio terminal físico de fichaje con QR y RFID, adaptado a empresas navarras.